Zahlung

Nahtlos und sicher in Sekunden: Dank unserer fortschrittlichen Technologie und vollständigen PSP-Integration können eure Gäste sicher mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen – ob per Smartphone, am Terminal oder an der Rezeption. Zahlungsrouting und die Trennung von Privat- und Firmenrechnungen entlasten euer Team und optimieren den gesamten Zahlungsprozess.

Rahmen

Flexible, schnelle Zahlungsoptionen

Ob vor der Anreise oder beim Check-out – ihr entscheidet, wann und wie eure Gäste zahlen, mit den Zahlungsmethoden, die sie bevorzugen.

  • Flexible ZahlungszeitpunkteIhr legt fest, wann gezahlt wird, und reduziert Wartezeiten bei starkem Gästeaufkommen.
  • Alle gängigen ZahlungsmethodenOb Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay – alles ist abgedeckt und vollständig in euer PMS integriert.
  • Zahlung an jedem TouchpointOb per Smartphone, Terminal oder an der Rezeption, der Bezahlvorgang bleibt für Gäste und Mitarbeitende reibungslos und schnell.

Ausgaben einfach trennen

Gäste können bereits beim Check-in private und geschäftliche Kosten trennen – für eine klare und korrekte Abrechnung von Anfang an.

  • Intelligentes RoutingGäste legen selbst fest, welche Posten der Firma und welche privat in Rechnung gestellt werden – manuelle Nachbearbeitung entfällt.
  • Einfache AuswahlMit nur einem Klick wählen Gäste aus einer vordefinierten Liste die firmenseitigen Kosten aus – kein Nachfragen oder manuelles Umsortieren an der Rezeption nötig.

Jederzeit volle Kostenübersicht

Genaue Beträge in Echtzeit – für Gäste und Mitarbeitende. Keine Überraschungen, kein Nachrechnen am Abreisetag.

  • Echtzeit-BerechnungAlle Kosten und Routing-Daten werden sofort verarbeitet – die Abrechnung bleibt jederzeit aktuell und korrekt.
  • Transparente ÜbersichtAlle Beteiligten sind stets informiert – das reduziert Verwirrung beim Check-out und entlastet euer Team von Rückfragen und manuellen Korrekturen.

automatische Rechnungs-
erstellung

Hotelbird übernimmt die Erstellung und den Versand von Rechnungen – korrekt, pünktlich und gemäß der festgelegten Routing-Regeln.

  • Automatische RechnungserstellungDank festgelegtem Routing werden alle Posten korrekt zugeordnet – das spart Zeit an der Rezeption und vermeidet Fehler.
  • Rechnungsversand per E-MailDie Rechnung geht automatisch an den Gast oder an die hinterlegte Firmenadresse – kein manuelles Erstellen beim Check-out nötig.

Sicherheit hat oberste Priorität

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Zahlungsdienstleistern und halten höchste Sicherheitsstandards ein – für sichere und konforme Transaktionen.

  • PCI-DSS & 3D SecureBranchenübliche Verschlüsselung und Authentifizierung schützen Zahlungsdaten zuverlässig ohne den Ablauf zu verlangsamen.
  • Zertifizierte PSP-IntegrationenWir setzen ausschließlich auf geprüfte Anbieter – für maximale Zuverlässigkeit und ein gutes Gefühl bei euch und euren Gästen.

führende hotelmarken vertrauen uns.

Die beste Plattform braucht die besten Systeme.

Hotelbird integriert ausgewählte Marktführer aus PMS, Payment und Türsystemen – für Stabilität, Sicherheit und Skalierung in Hotelgruppen. Wenn Systeme End-to-End zusammenspielen, laufen Operations reibungslos, Prozesskosten sinken und Upselling wird planbar.