Digitaler Check-in/out

Digitaler Check-in/out

Bestimmen Sie den Grad Ihrer Digitalisierung
und bieten Sie Ihren Gästen mehr Freiheit
und Komfort während ihres Aufenthaltes.

Geben Sie Ihren Gästen digitale Freiheit

Keine starren Rezeptionszeiten, kein „noch schnell zurück ins Hotel“ zum Auschecken. Die Digitalen Check-in/out Lösungen von Hotelbird bieten die Basis dafür – auf allen Kanälen und frei verfügbar. Sie als Gastgeber entscheiden, wie weit Ihr Digitaler Check-in/out in die bisherige Systemlandschaft integriert werden soll. Die Hotelbird Plattform richtet sich dabei ganz nach Ihrem Digitalisierungswunsch und bietet flexible Einsatzmöglichkeiten ganz nach Ihrem Hotelbetrieb.

Digitaler Check-in/out

Digital einchecken

Nie wieder beim Einchecken anstehen: Hotelbird bietet variable Lösungen für den Gäste-Check-in via App, Web oder lokalem Terminal. Einmal Daten eingeben, immer nutzen.

Digital Auschecken

Auch Auschecken kann sich der Kunde selbst; entweder in der App, auf der Website oder am Terminal – inklusive Bezahlung mit nur einem Klick. Egal welchen Kanal er für den Check-in genutzt hat.

Freiheit genießen

Tasche bereits dabei, gar nicht mehr ins Hotel zurück? – Warum nicht. Auf der Hotelbird Plattform genießt der Gast völlige Freiheit und kann alle Check-in/out Kanäle in jeder beliebigen Kombination nutzen.

Digitaler Check-in/out vom deutschen Marktführer

Keine Wartezeiten an der Rezeption, vollständige zeitliche und örtliche Unabhängigkeit der Gäste. Der Mehrwert des Digitalen Check-in/out als Grundlage der digitalen Gästereise per App, Web oder lokalem Terminal liegt auf der Hand.

Darüber hinaus kann das Hotel auch noch eine Vielzahl ganz individueller, weiterer Features in das System integrieren: Sei es eine automatische Einladung zum Check-in, sonstige automatisierte E-Mails für noch mehr Kundenservice oder auch erweiterte Abrechnungs- und Bezahlservices für Angebote des Hotels, die beim Check-out bereits digital hinterlegt sind.


Ihre Vorteile:

  • Entlastung der Rezeption
  • Schnell und komfortabel
  • Kostengünstig
  • Voll kompatibel
  • Freie Kanalwahl
  • Einbindung in Ihr PMS-System
  • Automatisierter Rechnungsversand
  • Komfort- und Zusatzfunktionen
  • Ohne App nutzbar

So funktioniert der Digitale Check-in

Digitaler Check-in/out

1. Check-in Einladung

Noch vor Anreise erhält Ihr Gast eine Einladung zum Check-in via E-Mail. Seine Check-in Einladung kann er sich anschließend ganz einfach z.B. in seine Apple Wallet laden und jederzeit aufrufen.

Beispiel 02 - Hotelbird GmbH

2. Persönliche Dateneingabe

In nur wenigen Sekunden, werden alle relevanten Gastdaten abgefragt und direkt in Ihrem PMS-System verbucht.

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hotel check in web reception - Hotelbird GmbH

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Beispiel 03 - Hotelbird GmbH

3. Privat oder geschäftlich?

Ihr Gast entscheidet selbst, ob geschäftlich oder privat abgerechnet wird.

Beispiel 04 - Hotelbird GmbH

4. Authentifizierung durch SCA-Verfahren

Durch das SCA-Verfahren (Strong customer authentification) garantieren wir eine 100% Gästekennung.

Beispiel 05 - Hotelbird GmbH

5. Digitale Unterschrift

Der Digitale Meldeschein kann schnell und unkompliziert im Voraus unterschrieben werden.

Beispiel 06 - Hotelbird GmbH

6. Eingecheckt

In nur wenigen Minuten ist Ihr Gast eingecheckt. Ohne Wartezeiten an der Rezeption.

Freie Wahl bei Ihrem Kanal

Digitaler Check-in/out

Web

Der Check-in/out kann sehr einfach und bequem über den Browser auf das eigene Smartphone oder dem Laptop abgewickelt werden.

Digitaler Check-in/out

App

Komplett kontaktlos. Mit dem eigenen Smartphone wickelt der Gast seinen Check-in/out, den Zimmerzutritt und die Bezahlung völlig eigenständig und digital ab.

Digitaler Check-in/out

Terminal

100% der Gäste führen eigenständig Check-in/out, Keycard-Ausgabe und Bezahlung direkt vor Ort an unserem Terminal durch.

Digitaler Check-in/out

Booking.com

Durch unsere Schnittstelle zu Booking.com ermöglichen Sie Ihren Gästen eine nahtlose Gastreise in der Booking.com Umgebung.

Unsere PMS-Anbieter

apaleo PMS 1 - Hotelbird GmbH
guestline PMS 2 - Hotelbird GmbH
infor PMS 1 - Hotelbird GmbH
MEWS PMS 1 - Hotelbird GmbH
Optima PMS 1 - Hotelbird GmbH
Oracle PMS 1 - Hotelbird GmbH
protel pms - Hotelbird GmbH
sihot PMS 1 - Hotelbird GmbH


Erleben Sie unsere Funktionen live!

In einer Live-Demo stellen wir Ihnen die Hotelbird Plattform vor, beantworten alle Fragen und geben Ihnen Tipps, wie Ihre Gäste die Zukunft der Hotellerie bereits heute bei Ihnen erleben können.


Ueberleitung blau 2 - Hotelbird GmbH

Alle Funktionen im Überblick

Digitale Gast-Identifikation

Digitale, sichere Identifikation Ihrer Gäste bereits vor der Anreise.

Digitaler Impfnachweis

Automatische und offizielle Überprüfung der hinterlegten Impfdokumente.

Digitaler Meldeschein

Rechtskonformer Meldeschein für eine einfache Aufnahme der Gästedaten.

Digitaler Check-in/out

Kontaktloser, hygienischer Digitaler Check-in vom deutschen Marktführer.

Singet Hotelbird - Hotelbird GmbH

Digitale Zutrittskontrolle

Öffnen der Hotelzimmertüre mit nur einem Klick via Smartphone.

Digitale Gästemappe

Um­fang­rei­che Ho­tel­in­for­ma­tio­nen in ei­ner ge­sam­mel­ten Digitalen Gäs­te­map­pe.

Digitale Bezahlung

Bezahlen Sie dann, wann Sie es möchten. Bequem von unterwegs, überall.

Digitale Verwaltung

Gästedatenverwaltung mit Statistiken, Metriken, Suchfunktionen, etc.