Der Digitale Check-in
für Ihr Hotel
Der einfache und digitale Check-in für Ihre Gäste für nur 0,99 EUR pro Zimmer im Monat!
Die Hotelbranche vertraut uns:
Der Digitale Check-in für Ihre Hotelgäste
Mit Hotelbird wird der Check-in modern und einfach! Hotelgäste können bequem über ihr eigenes Smartphone oder ein Tablet an der Rezeption digital einchecken, ohne Warteschlangen oder Stress. Die volle PMS-Integration entlastet Ihr Hotelpersonal und übermittelt die Gastdaten vollautomatisiert in ihr PMS-System. Das Ganze funktioniert selbstverständlich auch ohne App!
Digitaler
Check-in
Ein schneller Check-in, abgesichert durch das SCA-Verfahren und prognostiziertem Saldo und festem Betrag
Rechtskonformer und
digitaler Meldeschein
Eine effiziente, papierlose Abwicklung wird durch den digitalen Meldeschein sichergestellt
Automatische
PMS-Datenübertragung
Automatischer PMS-Check-in mit definierbarer Start-/Endzeit und einen voreingestellten Check-in-Zeitrahmen
Keine Warteschlangen
für Ihre Gäste
Wir gewährleisten einen reibungslosen Check-in ohne Wartezeiten für Ihre Hotelgäste
Hohe
Check-in-Rate
Die hohe Check-in-Rate von mehr als 55% wird durch die intuitive Technologie erreicht
Gebrandete
E-Mail-Einladung
Personalisierte E-Mail-Einladungen mit Ihrem Hotel-Branding – digital und persönlich
So funktioniert der Digitale Check-in
„Die Zusammenarbeit mit Hotelbird hat sich für uns als äußerst vorteilhaft erwiesen, da sie unsere Vision einer vollständig digitalen Guest Journey in hervorragender Weise verkörpern und umsetzen. Insbesondere in einer Zeit, in der die Nachfrage nach kontaktlosen Dienstleistungen stark zunimmt, sind wir begeistert, als international agierende Hotelkette zu den Pionieren dieser wegweisenden Entwicklung zu gehören.“
Arno Schwalie – CEO Lindner Hotels & Resorts
Mehr Kanäle für mehr Check-ins
Web
Der Check-in kann sehr einfach und bequem über den Browser auf dem eigenen Smartphone oder dem Laptop abgewickelt werden.
App
Mit dem eigenen Smartphone wickelt der Gast seinen Check-in, den Zimmerzutritt (opt.) und die Bezahlung (opt.) völlig eigenständig und digital ab.
iPad / Terminal
Die Gäste führen eigenständig den Check-in, Keycard-Ausgabe und Bezahlung (opt.) direkt vor Ort an unserem Self-Service Terminal durch.
Kiosk
Die Kiosk-Lösung auf höchstem Qualitätsstandard für das 24/7 personallose und vollautomatisierte Ein- und Auschecken im Hotel.
.
Kompatible PMS-Systeme
Günstiger Preis,
hoher Mehrwert für Ihre Hotelgäste
0,99 Cent
pro Zimmer
im Monat
(Monatlich kündbar)
Setup & Training ab 499 EUR
Min. 69 € / Monat
Möglicherweise verlangt Ihr PMS-Anbieter eine Lizenzgebühr für die Nutzung der Hotelbird-Schnittstelle.
Bieten Sie Ihren Gästen eine digitale Kundenreise an
und entlasten Sie Ihre Rezeption.
Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.
Erfahren Sie mehr in unserer FAQ-Sektion
Wie funktioniert der Digitale Check-in?
Der Digitale Check-in-Prozess von Hotelbird ist gestaltet, um Ihren Gästen einen nahtlosen und unkomplizierten Check-in zu ermöglichen. Sobald eine Buchung erfolgt ist, erhalten Gäste vor Anreise eine E-Mail-Einladung mit einem direkten Link zum Online Check-in. Durch Klicken auf diesen Link werden sie zu einer sicheren Plattform weitergeleitet, auf der sie ihre persönlichen Daten bestätigen und alle notwendigen Check-in-Formalitäten digital abschließen können. Der Vorgang ist intuitiv gestaltet und benötigt nur wenige Minuten, wodurch die Ankunft im Hotel schneller und stressfreier wird.
Werden die Gäste automatisch eingeladen?
Ja, wenn eine E-Mail-Adresse in der Reservierung hinterlegt ist, wird der Gast automatisch eingeladen.
Ist eine App für den Check-in erforderlich?
Nein, es gibt andere Check-in-Möglichkeiten wie den Webbrowser oder einen Terminal in der Hotellobby. Exklusiv bei Hotelbird können Gäste, die über Booking.com oder HRS reserviert haben, auch direkt dort einchecken (kann nach Wunsch aktiviert/deaktiviert werden).
Welche PMS-Systeme sind kompatibel?
Wir sind kompatibel mit einer vielzahl von PMS Systemen. Dazu gehören: Sihot, Apaleo, Protel on Premise, Protel Air, Oracle, Oracle Cloud, Suite 8, Guestline und weitere. Eine detaillierte Übersicht finden Sie hier: https://hotelbird.com/produkte/integrationen/
Brauche ich ein Tablet an der Rezeption?
Ein Tablet ist nicht zwingend erforderlich, aber eine vollständige Digitalisierung des Check-in-Prozesses kann dem Hotel viel Zeit und Arbeit ersparen.
Kann ich monatlich kündigen?
Unsere Vertragslaufzeiten betragen in der Regel 2 Jahre.