Digitaler
Meldeschein
Die Basisfunktionalität für weniger Stress
und fehlerfreie Daten an der Rezeption.
Alle Formalitäten im Voraus erledigt
Gastfreundschaft statt Bürokratie an der Rezeption: Hotelgäste können in allen Kanälen der Hotelbird Plattform oder dem Self-Service Terminal ihren Digitalen Meldeschein selbst ausfüllen und hinterlegen. Die ausgefüllten Digitalen Meldescheine erhält das Hotel bequem per E-Mail. Sind die Meldescheindaten vollständig ausgefüllt, werden sie beim Check-in dann automatisch in das PMS des Hauses synchronisiert. Papierformulare und kaum leserliche Handschriften gehören damit der Vergangenheit an.
Auf dem eigenen Endgerät
In der Hotelbird App oder am Laptop: Der Buchende füllt seinen Meldeschein einmalig digital auf seinem Gerät aus – und hat ihn in Zukunft immer zur Verfügung.
Am Self-Check-in
Übertragungsfehler vermeiden ist die Devise beim Handling von Formularen: Gibt der Gast seine Daten selbst am Self-Check-in Terminal im Hotel ein, stehen sie dauerhaft fehlerfrei zur Verfügung.
Nahtlos integriert
Unabhängig davon, wo die Meldescheindaten eingegeben wurden: Am Tag der Anreise werden die Gastdaten in Echtzeit in das PMS-System des Hotels integriert.
Rechtskonformer Digitaler Meldeschein
Keine Wartezeiten an der Rezeption, vollständige zeitliche und örtliche Unabhängigkeit der Gäste: der Digitale Meldeschein vervollständigt den digitalen, nahtlosen Check-in Service des Gastes und ist ein Muss für zukunftsorientierte Hotelkommunikation.
Ihr Gast hat die Wahl, auf welchem Endgerät die Daten eingegeben werden. Alle verfügbaren Kanäle sind frei wählbar und bereits in jedem Hotelbird Package inkludiert.
Ihre Vorteile:
- Meldescheindaten im Voraus
- Keine Übertragungsfehler
- Vollständigkeitscheck
- Einbindung in Ihr PMS-System
- Identitätskriterien inkludiert
- Erhebliche Zeitersparnis
- Ressourcensparend
- Ohne App nutzbar
Erleben Sie unsere Funktionen live!
In einer Live-Demo stellen wir Ihnen die Hotelbird Plattform vor, beantworten alle Fragen und geben Ihnen Tipps, wie Ihre Gäste die Zukunft der Hotellerie bereits heute bei Ihnen erleben können.
