Terminal

100% Self-Service.

Das Terminal vor Ort ergänzt Web & App. Ihre Gäste können damit eigenständig ein-/auschecken, Ihren Schlüssel erstellen und bezahlen.

DAS HOTELBIRD TERMINAL

Ein Alleskönner für Ihre Gäste und Mitarbeiter. Mit dem hotelbird Terminal gewinnen Sie eine zusätzliche Unterstützung zu den täglichen Operations im Hotelbetrieb und Warteschlangen an der Rezeption gehören der Geschichte an. Gekoppelt mit Ihrem PMS- und Schließsystemanbieter ist er eine optimale Ergänzung zu hotelbird Web und App. Das letzte Puzzlestück zu einer 100%-igen digitalen guest journey. 

Gewinnen Sie mehr Zeit – für Ihre Gäste!

hotel checkin solution terminal interface - hotelbird GmbH
  • Keine teure Hardware notwendig
  • Kontaktloser Check-in/out ohne Personal
  • Flexible Hardware Optionen
  • Unkomplizierte Key-Card Erstellung / Mehrere Key-Cards für Mitreisende
  • Kinderleichte Bedienung
  • PSD2 / PCI / digitaler Meldeschein / DSGVO konform
  • Modernes, schlankes und stylisches Design
  • Unterstützt alle Arten von Buchungen (OTAs)
  • Kompatibel mit allen führenden PMS und Schließsystemen

So funktionierts:

hotel checkin solution terminal userjourney 02 - hotelbird GmbH

1. Buchung
aufrufen

QR-Code aus App- oder Web-Check-in scannen oder mit dem Nachnamen die Reservierung suchen.

hotel checkin solution terminal userjourney 03 - hotelbird GmbH

2. Meldeschein
ausfüllen

Optional kann eine geschäftlichen Rechnungsadresse, der Grund des Aufenthaltes und ein Ausweisdokument abgefragt werden.

hotel checkin solution terminal userjourney 04 - hotelbird GmbH

3. Zahlungsdaten
angeben

Via Kreditkarte wird ein SCA (strong customer authentification) durchgeführt um den rechtssicheren digitalen Meldeschein zu erstellen. Vorabzahlung oder eine Authorisierung der Karte kann zusätzlich durchgeführt werden.

hotel checkin solution terminal userjourney 05 - hotelbird GmbH

4. Schlüsselkarte
generieren

Der QR-Code auf dem Check-in Pass wird am Anreisetag am Terminal gescannt um eine Schlüsselkarte zu generieren.

hotel checkin solution terminal userjourney 06 - hotelbird GmbH

5. Zusätzliche Karten
generieren

Für Mitreisende kann Ihr Gast selbstständig eine weitere Schlüsselkarte generieren.

hotel checkin solution terminal userjourney 07 - hotelbird GmbH

6. Folio
prüfen

Am Abreisetag erhält der Gast eine Übersicht aller offenen Posten. Bei geschäftlichen Rechnungsadressen werden die Posten gesondert angezeigt.

hotel checkin solution terminal userjourney 07 - hotelbird GmbH

7. Zahlung
durchführen

Ob Kreditkarte oder alternative Zahlungsmethode – bezahlt wird sicher und PSD2 konform. Private und geschäftliche Rechnung können unterschiedliche Zahlungsmethoden verwenden. Chargebacks werden durch das SCA Verfahren verhindert.

hotel checkin solution terminal userjourney 08 - hotelbird GmbH

8. Rechnungs-
versand

Nach erfolgreichem Check-out erhält der Gast die Rechnung bequem per E-Mail als PDF.

hotel checkin solution terminal - hotelbird GmbH

Der digitale Alleskönner in Ihrer Hotellobby.

Mit unserem hotelbird Terminal bekommen Sie einen flexiblen, unterstützenden Kanal, der Ihre Hoteloperations nachhaltig entlastet und Kosten spart. Lange Warteschlangen und falsche Informationen beim Check-in gibt es damit nicht mehr und Sie, als Hotelier, können sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.