Web

Online erledigt.

Unser Web Service beinhaltet den rechtskonformen digitalen Meldeschein, die Bezahlung und beseitigt lästige Wartezeiten.

DAS HOTELBIRD WEB

Ein gelernter Prozess von Airlines für die Hotellerie! Mit hotelbird Web gewinnen Ihre Gäste wertvolle Zeit und Hoteliers entlasten spürbar Ihre Mitarbeiter. Alle Formalitäten können bereits vor dem Hotelaufenthalt erledigt werden. Web funktioniert auf dem Smartphone, dem Tablet, oder jeder anderen Browser-Applikation, ganz ohne App-Download.

Online einchecken – ganz normal!

hotel checkin solution web interface - hotelbird GmbH
  • Kein App-Download im Vorfeld erforderlich
  • Check-in/out ohne Personal
  • Abwicklung von jedem Gast möglich
  • Einfache Benutzeroberfläche
  • QR-Code Check-In Pass
  • PSD2 / PCI / digitaler Meldeschein / DSGVO-konform
  • Unterstützt alle Arten von Buchungen (OTAs)
  • Kompatibel mit allen führenden PMS und Schließsystemen
  • In jeder Browseranwendung verwendbar

So funktionierts:

hotel checkin solution web userjourney en 01 - hotelbird GmbH

1. Check-In
Einladung

Am Anreisetag erhält der Gast eine E-Mail Einladung zum online Check-in. Alternativ kann die Buchung auch über checkin.hotelbird.com durch Nachname und Reservierungsnummer aufgerufen werden.

hotel checkin solution web userjourney en 02 - hotelbird GmbH

2. Meldeschein
ausfüllen

Meldescheinrelevante Daten werden abgefragt und im Nutzerprofil für zukünftige Check-ins gespeichert. Geschäftliche Rechnungsadresse, Grund des Aufenthaltes und eine Ausweis-Abfrage sind optional möglich.

hotel checkin solution web userjourney en 03 - hotelbird GmbH

3. Zahlungsdaten
angeben

Via Kreditkarte wird ein SCA durchgeführt um den rechtssicheren digitalen Meldeschein zu erstellen.
Eine Vorabzahlung oder Kartenauthorisierung sind optional möglich.

hotel checkin solution web userjourney en 04 - hotelbird GmbH

4. Check-In Pass
erhalten

Nach erfolgreichem Check-in erhält der Gast den Check-in Pass als PDF via E-Mail. Der QR-Code auf dem Check-in Pass wird am Anreisetag am Terminal gescannt um eine Schlüsselkarte zu generieren.

hotel checkin solution web userjourney en 05 - hotelbird GmbH

5. Check-Out
Einladung

Am Abreisetag erhält der Gast eine E-Mail Einladung zum online Check-out. Alternativ funktioniert dies auch über checkin.hotelbird.com durch die Eingabe von Nachname und Reservierungsnummer.

hotel checkin solution web userjourney en 06 - hotelbird GmbH

6. Folio
prüfen

Der Gast erhält eine Übersicht über alle offenen Posten. Posten aus einer geschäftlichen Rechnungsadresse werden gesondert angezeigt.

hotel checkin solution web userjourney en 07 - hotelbird GmbH

7. Zahlung
durchführen

Ob mit Kreditkarte oder alternativen Zahlungsmethoden – Ihre Gäste bezahlen sicher und PSD2-konform. Für private und geschäftliche Rechnungen sind unterschiedliche Zahlungsmethoden möglich. Chargebacks werden durch das SCA Verfahren verhindert.

hotel checkin solution web userjourney en 08 - hotelbird GmbH

8. Rechnung
erhalten

Nach erfolgreichem Check-out erhält der Gast die Rechnung bequem als PDF per E-Mail. 

hotel checkin solution web - hotelbird GmbH

Eine digitale Vereinfachung für Gäste und Hoteliers.

Digitale Unterstützung bei alltäglichen wiederkehrenden Aufgaben sind keine Seltenheit mehr, sondern Normalität. Ihr Hotel und Ihre Gäste werden die Freiheit und Unabhängigkeit sofort spüren!